Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Junior Ejendomsadministrationsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Junior Ejendomsadministrationsassistent til at støtte vores ejendomsadministrationsteam i en travl og dynamisk hverdag. Som Junior Ejendomsadministrationsassistent vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at vores ejendomsportefølje administreres effektivt og professionelt. Du vil arbejde tæt sammen med erfarne ejendomsadministratorer og få mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for ejendomsadministration, kundeservice og kontoradministration.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af lejerhenvendelser, opdatering af lejerdata, forberedelse af lejekontrakter og vedligeholdelse af dokumentation. Du vil også bistå med koordinering af vedligeholdelsesopgaver, udsendelse af varslinger og opfølgning på betalinger. Stillingen kræver en struktureret tilgang, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i et team.
Vi tilbyder et positivt arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og indblik i ejendomsbranchen. Du vil få en grundig oplæring og løbende sparring med kolleger og ledelse. Stillingen er ideel for dig, der ønsker at starte en karriere inden for ejendomsadministration og har interesse for bolig- og erhvervsejendomme.
Hvis du er serviceminded, detaljeorienteret og har lyst til at lære, så er dette jobbet for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til vores team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser fra lejere
- Opdatering og vedligeholdelse af lejeroplysninger i systemet
- Assistance med udarbejdelse og fornyelse af lejekontrakter
- Koordinering af vedligeholdelsesopgaver med håndværkere og leverandører
- Udsendelse af varslinger og meddelelser til lejere
- Opfølgning på huslejebetalinger og rykkere
- Arkivering og organisering af dokumenter og kontrakter
- Støtte til ejendomsadministratorer i daglige opgaver
- Deltagelse i interne møder og statusopdateringer
- Bidrage til optimering af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontorarbejde eller kundeservice er en fordel
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Kendskab til Microsoft Office-pakken
- Interesse for ejendomsbranchen og administration
- Gode samarbejdsevner og positiv indstilling
- Fleksibilitet og lyst til at lære nye ting
- Erfaring med administrative systemer er en fordel
- Flydende dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontor- eller administrationsarbejde?
- Hvordan håndterer du henvendelser fra kunder eller lejere?
- Har du tidligere arbejdet med ejendomsadministration?
- Hvordan organiserer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i ejendomsbranchen?
- Hvordan sikrer du, at dine opgaver bliver udført korrekt og til tiden?
- Har du erfaring med at arbejde i teams?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du villig til at lære og udvikle dig i rollen?
